Expédier ensemble les marchandises de plusieurs fournisseurs : entrepôt de groupage, marques et documents
Quand vous achetez auprès de plusieurs usines ou vendeurs, comment réunir les marchandises dans un entrepôt, contrôler les entrées, unifier les documents et expédier en groupage.
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Pour expédier ensemble les marchandises de plusieurs fournisseurs : désigner un entrepôt de groupage, donner à chaque fournisseur les mêmes marques d'expédition et consignes de livraison, faire contrôler chaque livraison à l'entrée, puis tout regrouper sur une seule facture et une seule liste de colisage pour une déclaration et une expédition uniques.
Informations mises à jour : 2026-10-03
Étapes
- Fixer l'adresse de l'entrepôt de groupage et les horaires de réception, et les envoyer à tous les fournisseurs.
- Unifier les marques d'expédition : code destinataire, destination, numéro de carton, appliqués au même format par chaque fournisseur.
- Chaque fournisseur joint un bon de livraison indiquant désignation, nombre de colis et poids.
- À l'entrée, l'entrepôt compte, pèse et mesure les marchandises de chaque fournisseur et signale rapidement toute anomalie.
- Une fois tout arrivé, regrouper en une facture commerciale et une liste de colisage, et déclarer ensemble.
Les erreurs fréquentes
- Un fournisseur retarde sa livraison et bloque tout le conteneur : fixer une date limite commune à tous.
- Cartons sans marques, impossibles à distinguer après l'entrée : demander une photo de confirmation avant livraison.
- Désignations incohérentes : le même article porte des noms différents selon les bons de livraison ; les harmoniser au regroupement.
Transmettez à l'avance au transitaire les contacts et bons de livraison de chaque fournisseur : en cas de problème à l'entrée, il traite directement avec eux, sans tout faire passer par vous.