Ressources · Documents d’expédition
Rédiger la facture commerciale et la liste de colisage : mentions obligatoires, modèle et erreurs fréquentes
La facture commerciale et la liste de colisage sont la base du dédouanement. Mentions obligatoires, exemples de rédaction et erreurs fréquentes qui retardent le dédouanement.
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La facture commerciale indique acheteur et vendeur, numéro et date de facture, incoterm, et pour chaque article la désignation, le code SH, la quantité, le prix unitaire, le total et la devise ; la liste de colisage indique le contenu de chaque carton, le nombre de pièces, le poids brut, le poids net et les dimensions. Désignation, nombre de colis et poids doivent concorder entre les deux documents.
Informations mises à jour : 2026-10-03
Mentions obligatoires de la facture commerciale
- Nom, adresse et coordonnées du vendeur (exportateur) et de l'acheteur (importateur)
- Numéro et date de facture
- Incoterm (ex. FOB Shenzhen, CIF Lagos) et mode de paiement
- Pour chaque article : désignation (chinois et anglais), matière ou spécification, code SH, quantité, unité, prix unitaire, total
- Devise et montant total
- Pays d'origine
- Import au Nigeria : numéro de Form M (selon la demande de l'importateur)
Mentions obligatoires de la liste de colisage
- Numéro de facture et informations acheteur-vendeur identiques à la facture
- Numéros de cartons ou marques d'expédition
- Désignation et nombre de pièces par carton
- Poids brut, poids net et dimensions par carton, plus nombre total de cartons, poids total et volume total
Erreurs fréquentes
| Erreur | Conséquence |
|---|---|
| Désignation vague comme « marchandises » ou « pièces » | Demande de précisions ou contrôle |
| Nombre de colis différent entre facture et liste de colisage | Dédouanement bloqué jusqu'à correction |
| Valeur manifestement trop basse | Réévaluation douanière, rappel de droits et amende |
| Destinataire différent du Form M ou de l'enregistrement fiscal | Déclaration impossible |
| Pays d'origine omis | Certains pays exigent de le compléter |